¿Sabes lo que se gasta una empresa en costes ocultos relacionados con la formación?

El porcentaje de costes operativos de una empresa industrial relacionados con la formación puede variar significativamente según la empresa y su enfoque en el desarrollo de su personal, así como la complejidad de sus operaciones y la frecuencia de los cambios en los procedimientos e instrucciones. Sin embargo, es posible proporcionar una estimación generalizada.

En todas las empresas, el gasto en formación representa un porcentaje de los costes operativos. Este porcentaje puede oscilar típicamente entre el 1% y el 5% de los costes operativos anuales. Dicho esto, algunas empresas con una fuerte orientación hacia la formación y el desarrollo de sus empleados pueden gastar más, posiblemente incluso hasta el 10% de sus costes operativos en programas de capacitación y desarrollo.

 

¿Cómo se pueden calcular estos costes ocultos “convencionales”?

Para determinar el porcentaje específico en el caso de una empresa en particular, es necesario realizar un análisis detallado de los costes de formación, que incluya no solo los costes directos de los programas de capacitación, como materiales y honorarios de instructores, sino también los costes indirectos asociados, como el tiempo de inactividad de los empleados durante la formación y los costes de reemplazo.

Es importante destacar que la inversión en formación puede tener un impacto significativo en la eficiencia, la calidad y la seguridad de las operaciones en una empresa industrial. Por lo tanto, aunque los costes de formación pueden parecer significativos, se traducen en beneficios tangibles a largo plazo, como una mayor productividad, menor rotación de personal y una fuerza laboral más cualificada.

 

¿Hay más costes ocultos relacionados con la formación que los “convencionales”?

Sí, existen costes relacionados con la formación más allá de los costes derivados de los procesos formativos “convencionales” (realizar cursos), y los padecen el 100% de las empresas. Y es que, cuando se producen cambios en procedimientos o instrucciones, todas las empresas tienen de alguna manera, más analógica o digital, la necesidad de hacer llegar estos cambios desde los despachos a los operarios en planta. Bien sea mediante personal de recursos humanos, o mediante la figura de los coordinadores, jefes de turno, etc., en definitiva, personal de producción. Los trabajadores tienen que ser informados para poder cumplir con su trabajo de forma segura y productiva, y los costes de estas acciones quedan camuflados como parte del día a día.

En Trama Learning hemos analizado el impacto de estos costes y hemos visto que pueden superar ampliamente los costes operacionales relacionados con la formación “convencional”. Trama Learning es el primer y único e-learning del mercado pensado para facilitar este tipo de formaciones “no convencionales” y, por tanto, ayudar a reducir en más de un 70% estos costes indeseables.