Prueba de concepto
¿En qué consiste la POC?
La POC (Prueba de concepto) sirve para poner de manifiesto los beneficios que TRAMAle puede aportar a tu empresa y para que puedas probar la plataforma y comprender mejor la manera en que funciona.
Consta de cuatro fases:
- Fase 1 – Recopilación de información.
- Fase 2 – Generación de contenido formativo.
- Fase 3 – Período de uso: formación, difusiones, gestión de capacitaciones, etc.
- Fase 4 – Conclusiones y evaluación de la prueba de concepto.
Estas fases, aunque pueden sufrir alguna modificación en caso de considerarse necesario, normalmente se ejecutan de la siguiente manera:
Plan de trabajo de la POC de TRAMAle
| Etapas de la POC | ||||
|---|---|---|---|---|
Recopilación de información y diseño de la estructura de datos |
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| Visita al puesto de trabajo (o similar) elegido para llevar a cabo la POC. Recopilación de documentos, definición de la estructura de organización de datos, toma de imágenes 360º (si aplica) para la contextualización de datos y definición de protocolo de acceso a la plataforma y gestión de las difusiones. | ||||
Validación de contenidos |
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| Validación de los contenidos formativos y de la estructura de organización de datos durante la sesión presencial (siempre que sea posible) con la persona o personas responsables asignadas por el cliente. | ||||
Jornada(s) de formación |
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| Jornada (o jornadas si se considera necesario) de formación con los operarios que hayan sido seleccionados para ser parte de la POC. Pruebas de uso de los cursos creados con dichos operarios. Prueba de uso del sistema de difusiones y de la metodología definida para su uso con una instrucción de control. Encuesta de valoración de la plataforma para los participantes en la jornada. | ||||
Jornada de conclusiones |
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Presentación de conclusiones y valoración de la prueba de concepto. En caso de éxito, definición de siguientes pasos de cara al rollout. |
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Puesta en marcha
Rollout – Proceso de implantación tras la prueba de concepto
Después de una prueba de concepto exitosa, se procede a la fase de rollout, que consta de las siguientes fases:
Fase 1 – Despliegue
Se implementa una instancia de TRAMAle personalizada para el cliente, ya sea en la nube o en los servidores propios del cliente (On-Premise):
En la nube: Implementación gratuita y rápida, en menos de 48 horas.
On-Premise: Requiere colaboración con el departamento IT del cliente. Tiene un costo asociado según la complejidad, pero normalmente se completa en menos de una semana.
Fase 2 – Conexiones
Si el cliente cuenta con otros sistemas IT útiles, se pueden integrar con TRAMAle. Algunas opciones incluyen:
Conexión con sistemas de gestión documental (Sharepoint, Google Drive, etc.): Sin coste adicional.
Conexión con otros sistemas IT (por ejemplo, para lectura de KPIs o intercambio de datos): Desarrollado a medida bajo demanda.
Estas integraciones pueden realizarse más adelante, no es necesario hacerlas desde el primer día.
Fase 3- Creación de contenido
TRAMAle se basa en las instrucciones ya existentes del cliente, por lo que no se necesita crear nuevo material formativo. Sin embargo, hay dos tareas clave antes de comenzar:
1º. Estructuración de información: Decidir cómo organizar la información y vincularla a los puestos de trabajo. TRAMAle asesora al cliente en este proceso para garantizar un uso cómodo de la plataforma.
2º. Evaluación del conocimiento: Crear preguntas para evaluar el conocimiento de los empleados sobre las instrucciones. El cliente puede hacerlo por su cuenta o subcontratar el proceso a TRAMAle, especialmente para los primeros casos de uso.
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